Regeln für die Einreichung und den Nachweis eines Unternehmens
Version vom 15.10.2026 – Regeln der MaxoBazar-Plattform. Diese gelten für das Hinzufügen eines neuen Unternehmens und die Einreichung eines bereits veröffentlichten Profils.
1. Wer kann ein Unternehmen einreichen?
Gesetzlicher Vertreter eines eingetragenen Unternehmens oder Einzelunternehmers sowie eine ausdrücklich bevollmächtigte Person. Die Anfrage ist mit dem angemeldeten Benutzer verknüpft. Ein Mitarbeiter, eine Agentur oder ein Partner ohne Vertretungsbefugnis legt eine Vollmacht vor. Die bloße Kenntnis der UIC, der Adresse oder der Telefonnummer reicht nicht als Eigentumsnachweis aus.
2. Pflichtangaben
Firmenname und genaue Adresse des Standorts; Firmenname, Land, UIC/Registrierungsnummer und Adresse der Geschäftsleitung; Name und Funktion des Vertreters; geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Für bulgarische Unternehmen werden Format und Prüfziffer der UIC geprüft, und der Administrator überprüft die tatsächliche Registrierung und Vertretung im Handelsregister (TRRYULNTS). Für ausländische Unternehmen erfolgt die Überprüfung im entsprechenden amtlichen Register. Handelsregister
3. Nachweis und unabhängige Überprüfung
- Firmenregistrierung: Überprüfung im amtlichen Register. Ein Screenshot oder die öffentliche UIC allein reichen nicht aus.
- Vertretung: eingetragener Geschäftsführer/Vertreter oder unterzeichnete Vollmacht mit dem Umfang der Kontoverwaltung und der Möglichkeit der Überprüfung durch die bevollmächtigte Person.
- Verbindung zum Standort: Verwaltungsdokument, Mietvertrag, aktuelle Rechnung für die Adresse oder ein anderes Dokument, das das Unternehmen mit dem Standort verbindet. Beträge und andere personenbezogene Daten werden gelöscht.
- Kontrolle: Antwort von der Unternehmensdomain, Veröffentlichung eines vom Administrator bereitgestellten Codes auf der offiziellen Website/im Profil oder Rückmeldung über eine unabhängig ermittelte Geschäftsnummer. Die Überprüfung erfolgt durch den Administrator; es erfolgt kein automatischer Versand von Codes. Die E-Mail-Adresse des Nutzers und die neu angegebene Telefonnummer gelten nicht als alleiniger Nachweis.
Es werden Nachweise über die Registrierung, Vertretung, Verbindung zur Adresse und tatsächliche Kontrolle benötigt. Der Administrator kann bei Unstimmigkeiten Ergänzungen anfordern oder den Antrag ablehnen. Bei einer eigenständigen Einrichtung in einem Gemeinschaftssalon müssen sich die Nachweise genau auf die geltend gemachte Tätigkeit beziehen.
4. Verfahren und Entscheidung
Suchen Sie zunächst im Verzeichnis nach dem Unternehmen. Existiert es bereits, verwenden Sie „Für dieses Unternehmen anmelden“, anstatt einen Duplikateintrag zu erstellen. Existiert es nicht, wählen Sie „Unternehmen hinzufügen“. Nach dem Absenden können Sie den Status unter „Meine Anträge“ einsehen. Die Statusangaben lauten: in Bearbeitung, Ergänzung erforderlich, genehmigt, abgelehnt, zurückgezogen oder mit entzogenen Rechten. Ablehnungen und Anfragen nach Ergänzungen enthalten Begründungen. Es gibt keine Garantie auf Genehmigung und keine feste Frist für eine Entscheidung. Im Falle einer Ablehnung kann ein neuer Antrag mit korrigierten Daten und Nachweisen eingereicht werden.
5. Welche Rechte gewährt die Genehmigung?
Für den Antragsteller wird ein Firmenprofil erstellt oder mit diesem verknüpft. Der bestehende Eintrag bleibt unter derselben Adresse im Katalog und wird mit dem offiziellen Firmenprofil verknüpft. Die Verwaltung der Firmendaten und neuer Angebote erfolgt über die Geschäftsverwaltung. Importierte Dienstleistungen werden nicht automatisch als neue Angebote übernommen. Jedem Eintrag ist ein aktiver Verwaltungsinhaber zugeordnet. Die Bestätigung stellt eine verifizierte Verwaltungsverbindung her, ist jedoch keine Garantie für Qualität, Zahlungsfähigkeit oder Empfehlung.
6. Streitbeilegung, Änderung und Entzug
Im Streitfall, bei einem Wechsel des Betreibers oder der Vertretung sind neue Nachweise über den Antrag einzureichen. Eine administrative Prüfung ist erforderlich. Der zuerst eingereichte Antrag hat keinen Vorrang vor dem tatsächlichen Rechteinhaber. Bei fehlerhaften Unterlagen, fehlenden Rechten oder einer bestehenden Streitigkeit kann der Administrator die Verwaltung und die Firmenbestätigung unter Angabe von Gründen entziehen, ohne die Historie zu löschen. Geben Sie Ihre Zugangsdaten nicht an Dritte weiter.
Wählen Sie für ein Objekt mit bereits erteilter Verwaltung „Überprüfung der Eigentumsverhältnisse beantragen“. Ein Vertretungsnachweis und ein Nachweis der Beziehung des Unternehmens zu dem betreffenden Objekt sind erforderlich; diese können gegebenenfalls in einer Datei zusammengefasst werden. Die Einreichung des Antrags hat keine Auswirkungen auf die bestehende Verwaltung. Vor der Erteilung neuer Rechte muss der Administrator die Frage der bestehenden Verwaltung gesondert klären. Antragsteller haben keinen Zugriff auf die Dokumente anderer Antragsteller.
7. Dokumente und Vertraulichkeit
Laden Sie nur die notwendigen Dateien im PDF-, JPEG- oder PNG-Format hoch (maximal 5 MB). Laden Sie keine Ausweise, Reisepässe, Personenkennziffern, Kontoauszüge, Passwörter, Kartendaten oder unnötige Daten anderer Personen hoch. Löschen Sie diese Felder im Voraus. Fügen Sie die Nachweise gegebenenfalls zu einer PDF-Datei zusammen. Die Dateien werden nicht öffentlich angezeigt; Zugriff haben nur der Antragsteller und der Administrator. Ergänzungen und Entscheidungen werden im Verlauf protokolliert. Nach Ablehnung, Rücknahme oder Widerruf wird der Zugriff auf die Datei nach 90 Tagen gesperrt; die Löschung aus dem Repository erfolgt über die administrative Bereinigungsfunktion. Der Nachweis der aktiven Genehmigung wird zur Überprüfung der erteilten Rechte aufbewahrt. Die Löschung kann durch Rücknahme/Überprüfung des Antrags beantragt werden; ein minimaler Verlauf der Entscheidung wird zur Nachvollziehbarkeit gespeichert.